Abrir una cuenta online con una empresa en Reino Unido

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Abrir una cuenta online con una empresa en Reino Unido; Establecer una empresa en Reino Unido es una empresa emocionante y llena de oportunidades. Uno de los pasos cruciales en este proceso es abrir una cuenta bancaria comercial. Hoy en día, muchas empresas optan por abrir cuentas bancarias online debido a su conveniencia y eficiencia. En este artículo, te explicaremos cómo abrir una cuenta online con una empresa en Reino Unido, destacando los pasos esenciales, los requisitos y algunas de las mejores opciones disponibles en el mercado.

Preparación y documentación necesaria

Antes de empezar el proceso de apertura de una cuenta bancaria online, es fundamental tener toda la documentación lista. Esto asegurará que el proceso sea lo más fluido y rápido posible. Aquí está la lista de documentos y pasos preparatorios:

Certificado de Incorporación: Este documento, emitido por Companies House, prueba que tu empresa está registrada legalmente en Reino Unido.
Memorando y Estatutos: Documentos que establecen los objetivos y las reglas internas de la empresa.
Formulario IN01: El formulario de registro de Companies House que contiene la información básica de la empresa, incluyendo los detalles de los directores y accionistas.
Prueba de Dirección: Puede ser una factura de servicios públicos, un extracto bancario reciente o un contrato de arrendamiento reciente. Esta prueba es necesaria para verificar la dirección registrada de la empresa.
Pasaporte o Documento de Identidad del Director: Específicamente del director principal y de cualquier otro director autorizado para operar la cuenta bancaria.
Prueba de la Actividad Comercial: Algunos bancos pueden requerir una descripción de la actividad comercial de tu empresa, que puede incluir un plan de negocio o una carta de intención.

Elegir banco adecuado

El Reino Unido cuenta con una amplia gama de bancos y proveedores de servicios financieros que ofrecen cuentas comerciales online. La elección del banco adecuado dependerá de tus necesidades comerciales específicas, las tarifas, la facilidad de uso y los servicios adicionales que ofrecen. Algunas de las opciones más populares incluyen:

Tide: Ideal para startups y pequeñas empresas, Tide ofrece una cuenta bancaria gratuita con una tarjeta de débito y una aplicación fácil de usar. No hay comisiones mensuales y proporciona una integración perfecta con herramientas contables como Xero y QuickBooks.
Starling Bank: Conocido por su servicio al cliente excepcional y su interfaz intuitiva, Starling ofrece una cuenta gratuita con funcionalidades avanzadas, como pagos internacionales sin comisiones y una tarjeta de débito MasterCard.
Monzo Business: Monzo es otra opción popular, conocida por su plataforma fácil de usar y sus tarifas competitivas. Ofrecen una cuenta de empresa con funciones de gestión de gastos y tarjetas de débito físicas y virtuales.
Revolut Business: Revolut es ideal para empresas que realizan transacciones internacionales, ofreciendo cuentas con múltiples monedas y herramientas de gestión de gastos. Sus tarifas son competitivas y su plataforma es muy amigable.

Proceso de aplicación

Una vez que hayas seleccionado el banco, el siguiente paso es iniciar el proceso de solicitud. Aquí está una guía paso a paso para ayudarte:

Visita el Sitio Web del Banco: Accede a la sección de cuentas comerciales y selecciona la opción de apertura de cuenta online.
Completa el Formulario de Solicitud: Proporciona toda la información requerida, incluyendo los detalles de la empresa y de los directores. Asegúrate de ingresar correctamente todos los datos para evitar retrasos.
Carga los Documentos Requeridos: Sube los documentos preparatorios, como el certificado de incorporación, los estatutos de la empresa y las pruebas de identidad y dirección.
Verificación de Identidad: La mayoría de los bancos realizarán una verificación de identidad utilizando tecnología de reconocimiento facial o videollamadas. Prepárate para responder algunas preguntas y proporcionar información adicional si es necesario.

Esperar la aprobación

Después de enviar tu solicitud y documentos, el banco llevará a cabo una revisión y verificación. Este proceso puede variar en duración, pero generalmente toma entre 3 a 5 días hábiles. Durante este tiempo, el banco puede contactarte para solicitar información adicional o para realizar una verificación de seguridad.

Activación y configuración de la cuenta

Una vez que tu solicitud sea aprobada, recibirás una notificación del banco. Aquí están los pasos finales para activar y configurar tu cuenta:

Configura los Detalles de la Cuenta: Establece las funciones básicas de tu cuenta, como la configuración de usuarios, límites de transacción y notificaciones. Asegúrate de configurar las alertas de seguridad y los controles de gastos.
Solicita Tarjetas de Débito: Ordena las tarjetas de débito físicas y virtuales para ti y para tus empleados autorizados. Algunas plataformas también ofrecen tarjetas prepagas para control de gastos.
Integra Herramientas de Gestión: Aprovecha las integraciones con software de contabilidad y gestión de negocios. Plataformas como Xero, QuickBooks y FreeAgent pueden sincronizarse con tu cuenta bancaria, facilitando la gestión de tus finanzas.

Consideraciones adicionales

Tarifas y Comisiones: Revisa las tarifas asociadas con la cuenta bancaria, como las comisiones por transacciones internacionales, mantenimiento de cuenta y retirada de efectivo. Algunos bancos ofrecen cuentas sin comisiones para pequeñas empresas.

Soporte al Cliente: Verifica la calidad del soporte al cliente del banco. La disponibilidad de asistencia en línea y la calidad del servicio al cliente son factores importantes, especialmente cuando enfrentas problemas técnicos o dudas.

Seguridad: Asegúrate de que el banco cuente con medidas de seguridad robustas, como autenticación de dos factores, monitoreo de fraude y protección contra phishing.

Mantenimiento y gestión de la cuenta

Una vez que tu cuenta esté activa, es importante mantener una buena gestión y control financiero. Aquí tienes algunos consejos útiles:

Monitorea Regularmente las Transacciones: Utiliza la aplicación bancaria para revisar y categorizar las transacciones regularmente. Esto te ayudará a mantener tus finanzas en orden y detectar cualquier actividad sospechosa.
Mantén los Registros Actualizados: Guarda todos los recibos y documentos relacionados con las transacciones de tu empresa. Esto es crucial para la contabilidad y en caso de auditorías fiscales.
Aprovecha las Funciones de Reportes y Análisis: Utiliza las herramientas de análisis financiero que ofrecen los bancos para entender mejor la salud financiera de tu empresa y tomar decisiones informadas.