Costos ocultos de emprender en el Reino Unido: Lo que no te dicen: Emprender en el Reino Unido puede parecer una aventura emocionante y rentable, con una economía robusta y un entorno propicio para los negocios. Sin embargo, además de los costos visibles como el alquiler de una oficina, los sueldos de empleados y los suministros, existen costos ocultos que muchas veces no se consideran en el plan de negocios inicial.
Estos costos, si no se tienen en cuenta, pueden impactar negativamente la rentabilidad y la sostenibilidad de la empresa.
En este artículo, te explicamos algunos de los costos ocultos más comunes de emprender en el Reino Unido para que estés preparado y no te sorprendan.
Gastos legales y administrativos inesperados
Una de las primeras barreras con las que te puedes encontrar al emprender en el Reino Unido son los costos legales y administrativos. Si bien la constitución de una empresa en sí misma puede ser relativamente económica (alrededor de £12 si se realiza online en el sitio web del Companies House), los gastos adicionales asociados pueden sumarse rápidamente.
Contratos y acuerdos legales
Algunas áreas que requieren asesoría legal son la redacción de contratos de trabajo, acuerdos de socios o la elaboración de los términos y condiciones de tu negocio.
Aunque puedas descargar plantillas de internet, es recomendable que un abogado especializado revise o redacte estos documentos para asegurarte de que cumplan con la legislación británica.
Este tipo de servicios puede costar desde unas pocas centenas hasta miles de libras, dependiendo de la complejidad.
Protección de la propiedad intelectual
Registrar una marca, una patente o un derecho de autor puede ser un proceso largo y costoso, pero es esencial para proteger tu negocio.
El costo de registrar una marca en el Reino Unido puede ser de £170 o más, dependiendo del número de clases en las que se inscriba, y si decides registrar una patente, los costos pueden escalar considerablemente.
Impuestos y tasas adicionales
El sistema fiscal del Reino Unido es complejo, y existen varias obligaciones que a menudo no se consideran al emprender. Más allá de los impuestos obvios, como el Impuesto de Sociedades (Corporation Tax) y el IVA (Value Added Tax o VAT), hay otros costos que pueden no ser tan evidentes.
National Insurance Contributions (NICs)
Si tienes empleados, además de su salario, tendrás que pagar una contribución al Seguro Nacional (National Insurance) como empleador. Estas contribuciones son obligatorias y representan un porcentaje del salario bruto de cada empleado. Actualmente, las NICs para empleadores están en un 13,8% para salarios por encima de un cierto umbral. Además, si eres autónomo, también tendrás que pagar tus propias contribuciones.
Impuestos sobre propiedades comerciales
Si alquilas o compras una propiedad para tu negocio, tendrás que pagar tasas sobre la propiedad comercial (business rates), que son similares a los impuestos sobre bienes inmuebles. Estos pueden ser un gasto considerable, especialmente en áreas urbanas donde los valores de las propiedades son elevados.
Costos de cumplimiento y regulaciones
Cada industria tiene sus propios requisitos regulatorios, y cumplir con ellos puede generar costos adicionales.
Por ejemplo, si trabajas en el sector de la alimentación o la sanidad, necesitarás certificaciones específicas, lo que implica auditorías, inspecciones y la compra de equipo adecuado. Incluso los negocios que no están altamente regulados pueden tener que cumplir con ciertas normativas que requieren tiempo y dinero para implementarse.
Seguridad y salud en el trabajo
El Reino Unido tiene estrictas leyes sobre salud y seguridad laboral, y todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben cumplir con ellas.
Esto incluye tener evaluaciones de riesgos regulares, formar a los empleados sobre prácticas seguras y asegurar el equipo.
El incumplimiento puede resultar en multas costosas, por lo que es esencial asegurarse de que tu empresa cumpla con estas normativas desde el principio.
Protección de datos y GDPR
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) exige que las empresas manejen la información personal de sus clientes de manera segura y ética. Cumplir con el GDPR puede implicar la contratación de expertos en ciberseguridad, la implementación de software especializado para la gestión de datos y la formación de empleados.
Las sanciones por incumplimiento pueden ser significativas, por lo que es esencial incluir estos costos en tu presupuesto.
Costos de marketing digital
El marketing digital es crucial para cualquier empresa que desee tener éxito en el competitivo entorno del Reino Unido, pero los costos asociados con él no siempre son evidentes desde el principio.
Aparte de crear un sitio web y gestionar redes sociales, existen otras áreas que pueden resultar costosas:
SEO y publicidad online
Mejorar el posicionamiento SEO de tu página web no es un gasto único, sino que requiere una inversión continua en contenido de calidad, optimización técnica y posiblemente la contratación de expertos.
Si decides usar publicidad en Google o redes sociales, los costos de estos anuncios pueden aumentar rápidamente dependiendo de tu industria y competencia.
Herramientas de gestión
Además, es probable que necesites invertir en herramientas de gestión de redes sociales, análisis de tráfico web y email marketing.
Plataformas como Metricool, Google Analytics, o MailChimp suelen tener tarifas mensuales que, si bien no son exorbitantes, suman a tus costos operativos.
Costos de contratación y formación
Uno de los costos ocultos más subestimados es el relacionado con la contratación y formación de empleados. Más allá del salario, el proceso de búsqueda de personal adecuado puede ser costoso y consumir tiempo.
Reclutamiento
Si decides utilizar una agencia de contratación, prepárate para pagar una comisión considerable, generalmente entre el 10% y el 30% del salario anual del empleado. Si reclutas por tu cuenta, también tendrás que destinar tiempo y recursos a las entrevistas y a la redacción de anuncios laborales.
Formación de empleados
Una vez que contrates personal, es probable que necesites capacitarlos. La formación no solo implica costos directos, como cursos o programas de certificación, sino también la pérdida de productividad mientras los nuevos empleados se adaptan a sus funciones.
Costos relacionados con la tecnología
Aunque la tecnología puede hacer que los negocios sean más eficientes, también puede representar una carga financiera significativa. No basta con comprar ordenadores y software básico.
Es probable que necesites invertir en software especializado, servicios de almacenamiento en la nube y medidas de ciberseguridad para proteger tus datos.
Además, la tecnología cambia rápidamente, lo que significa que tendrás que actualizar equipos y software regularmente, lo que supone otro gasto recurrente.
Costos ocultos de emprender en el Reino Unido: Lo que no te dicen
Los costos ocultos de emprender en el Reino Unido pueden tener un impacto significativo en las finanzas de tu empresa si no se tienen en cuenta desde el principio. Aunque algunos de estos costos son inevitables, estar informado y planificar adecuadamente puede ayudarte a minimizarlos y asegurarte de que tu negocio sea rentable a largo plazo.