Permisos y licencias: qué necesitas para abrir tu Empresa en Reino Unido

Tendencias Empresariales en el Reino Unido para 2024

Permisos y licencias: qué necesitas para abrir tu Empresa en Reino Unido: Abrir una empresa en el Reino Unido es un paso emocionante para cualquier emprendedor. El país ofrece un entorno favorable para los negocios, con un proceso relativamente simple y transparente para el establecimiento de nuevas empresas.

Sin embargo, es fundamental comprender los permisos y licencias necesarios para operar legalmente en el Reino Unido. Este artículo te guiará a través de los aspectos clave que debes considerar para asegurarte de que tu negocio cumpla con todas las normativas locales y esté preparado para tener éxito en este competitivo mercado.

Elige la estructura legal adecuada para tu empresa

Antes de iniciar cualquier trámite, el primer paso es decidir la estructura legal de tu empresa. En el Reino Unido, las formas más comunes de negocios incluyen:

Sole Trader (Autónomo): Es la estructura más simple y es ideal para negocios pequeños o unipersonales. Como autónomo, serás responsable de todas las deudas y obligaciones legales de la empresa.
Limited Company (Compañía Limitada): Es una entidad legal separada de sus propietarios. Las compañías limitadas deben registrarse en Companies House y tienen que cumplir con ciertas obligaciones, como la presentación de cuentas anuales y la declaración de impuestos.
Partnership (Sociedad): Es similar a un Sole Trader, pero la propiedad y responsabilidad se comparten entre dos o más personas.
Limited Liability Partnership (LLP): Combina características de una sociedad y una compañía limitada, protegiendo los activos personales de los socios.

Cada estructura tiene implicaciones legales y fiscales diferentes, por lo que es esencial elegir la que mejor se adapte a tus necesidades y objetivos empresariales

Registro de la empresa

Una vez que hayas decidido la estructura legal, el siguiente paso es registrar tu empresa. Si decides operar como una Limited Company, deberás registrar tu empresa en Companies House. El proceso de registro es bastante simple y puede completarse en línea. Necesitarás:

Un nombre de empresa único: No puede ser similar al de otra empresa ya registrada en el Reino Unido.
Una dirección de oficina registrada: Puede ser tu dirección personal o una dirección comercial.
Información sobre los directores y los accionistas: Incluye sus nombres y direcciones.
Memorandum y Articles of Association: Documentos legales que establecen cómo se gestionará la empresa.

El costo de registrar una empresa limitada es relativamente bajo, con tarifas que comienzan en £12 si lo haces en línea.

Impuesto y número de IVA

Todos los negocios en el Reino Unido deben registrarse para pagar impuestos. Si esperas que tu negocio genere más de £85,000 en ingresos anuales, también necesitarás registrarte para el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Una vez registrado, deberás cobrar el IVA en la mayoría de los bienes y servicios que vendas, y presentarlo a HM Revenue and Customs (HMRC).

Además del IVA, es posible que también debas cumplir con otros impuestos, como el Corporation Tax (para compañías limitadas) y el Income Tax (para autónomos).

Las empresas también deben pagar National Insurance Contributions por sus empleados y pueden estar sujetas a Business Rates si tienen una propiedad comercial.

Permisos y licencias específicos para tu industria

Dependiendo de la naturaleza de tu negocio, es posible que necesites permisos o licencias específicos para operar legalmente. Algunos ejemplos comunes incluyen:

Licencia de venta de alcohol: Si planeas vender alcohol, necesitarás obtener una Licencia de Local y una Licencia Personal.
Licencia de alimentos: Si estás en la industria alimentaria, deberás registrar tu negocio con la autoridad local y cumplir con las regulaciones de higiene alimentaria.
Licencia de música: Si tu negocio reproduce música, necesitarás una licencia de PRS for Music y PPL para evitar infracciones de derechos de autor.
Licencia de taxis o vehículos privados: Si tu negocio implica el transporte de personas, deberás obtener una licencia de conductor y de vehículo de la autoridad local.
Licencias para instalaciones específicas: Negocios como salones de belleza, centros de tatuajes, o gimnasios requieren licencias especiales que aseguren el cumplimiento de normas de salud y seguridad.

La obtención de estas licencias puede requerir la inspección de tus instalaciones, así como el pago de tarifas. Es esencial investigar las licencias específicas que tu industria requiere para evitar sanciones y multas.

Cumplimiento de normativas de seguridad y salud

Independientemente del tipo de negocio, todas las empresas en el Reino Unido deben cumplir con las normativas de salud y seguridad. Esto implica evaluar los riesgos en el lugar de trabajo y tomar medidas para prevenir accidentes y lesiones.

Dependiendo del tamaño de tu empresa, es posible que necesites un Asesor de Salud y Seguridad o un Responsable de Cumplimiento.

Además, si tienes empleados, deberás asegurarte de cumplir con las normativas laborales del Reino Unido, lo que incluye el salario mínimo, el tiempo de trabajo y las políticas de despido. También es obligatorio ofrecer un plan de pensiones a los empleados, conocido como Auto-Enrolment.

Seguro comercial

Tener el seguro adecuado es una parte crucial para proteger tu negocio. En el Reino Unido, algunos seguros son obligatorios, como:

Employer’s Liability Insurance: Obligatorio si tienes empleados, cubre las reclamaciones por accidentes o enfermedades relacionadas con el trabajo.
Public Liability Insurance: Recomendado para la mayoría de las empresas, cubre reclamaciones de terceros por daños o lesiones.
Professional Indemnity Insurance: Esencial para negocios que ofrecen servicios profesionales o asesoría, cubre los costos asociados con reclamaciones por negligencia o errores profesionales.

El tipo de seguro que necesites dependerá de la naturaleza de tu negocio, y tener la cobertura adecuada puede protegerte de costosas demandas.