Documentos necesarios para crear una empresa en UK
Establecer una empresa en el Reino Unido es un proceso que puede parecer desafiante, especialmente para emprendedores internacionales. Sin embargo, con la documentación adecuada y una comprensión clara de los requisitos legales, el proceso puede ser mucho más sencillo. En este artículo, exploraremos los documentos necesarios para crear una empresa en UK y algunos consejos útiles para facilitar el proceso.
Nombre de la empresa
El primer paso en la creación de una empresa en el Reino Unido es elegir un nombre único. Este nombre debe ser registrado en Companies House, el registro oficial de empresas del Reino Unido. Es importante asegurarse de que el nombre no esté ya en uso y cumpla con las regulaciones de Companies House.
Documentos relacionados:
- Formulario de Registro de Nombre de Empresa: este formulario se utiliza para registrar el nombre de tu empresa en Companies House.
Dirección de la empresa
Todas las empresas en el Reino Unido deben tener una dirección registrada. Esta dirección será utilizada para enviar toda la correspondencia oficial de la empresa. No es necesario que esta dirección sea una oficina física; puede ser una dirección de un servicio de oficina virtual.
Documentos relacionados:
- Prueba de dirección: esto puede incluir una factura de servicios públicos, extracto bancario o cualquier documento oficial que muestre la dirección registrada de la empresa.
Memorándum y artículos de asociación
El memorándum de asociación es un documento que todos los suscriptores firman, confirmando su intención de formar la empresa. Los artículos de asociación detallan las reglas y regulaciones de la empresa y cómo se gestionará. Estos documentos son esenciales para definir la estructura y las operaciones de la empresa.
Documentos relacionados:
- Memorándum de asociación: documento que establece la formación de la empresa.
- Artículos de asociación: documento que establece las reglas de funcionamiento de la empresa.
Declaración de beneficiarios significativos (PSC)
El Reino Unido requiere que todas las empresas mantengan un registro de Personas con Control Significativo (PSC). Esto incluye a cualquier persona que posea o controle más del 25% de las acciones o derechos de voto de la empresa.
Documentos relacionados:
- Formulario PSC01: utilizado para notificar a Companies House sobre los PSC de la empresa.
- Formulario PSC09: utilizado para notificar cualquier cambio en los PSC.
Formulario IN01
El formulario IN01 es el documento principal para la formación de una empresa en el Reino Unido. Debe ser completado y enviado a Companies House. Este formulario incluye detalles sobre los directores, el secretario (si aplica), los accionistas y la estructura de la empresa.
Documentos relacionados:
- Formulario IN01: documento oficial para registrar la empresa en Companies House.
Registro de directores y secretarios
Es obligatorio registrar los detalles de los directores y, si la empresa decide nombrar uno, del secretario. Esto incluye sus nombres completos, direcciones y detalles de contacto.
Documentos relacionados:
- Formulario AP01: utilizado para nombrar a un director.
- Formulario TM01: utilizado para informar la renuncia de un director.
- Formulario AP03: utilizado para nombrar a un secretario (opcional).
- Formulario TM02: utilizado para informar la renuncia de un secretario (opcional).
Registro de accionistas
Debes llevar un registro detallado de los accionistas de la empresa, incluyendo la cantidad de acciones que poseen y cualquier cambio en la propiedad de las acciones.
Documentos relacionados:
- Certificados de acciones: documentos que certifican la propiedad de acciones.
- Formulario SH01: utilizado para notificar a Companies House sobre la emisión de nuevas acciones.
Registro de empresas en el HMRC
Una vez que tu empresa esté registrada en Companies House, debes registrar tu empresa en HM Revenue and Customs (HMRC) para fines fiscales. Esto incluye el registro para el Impuesto de Sociedades, el IVA (si la empresa alcanza el umbral) y PAYE si tienes empleados.
Documentos relacionados:
- Formulario de registro de impuesto de sociedades: registro en línea a través del portal de HMRC.
- Formulario de registro de IVA: registro en línea a través del portal de HMRC.
- Formulario de registro de PAYE: registro en línea a través del portal de HMRC.
Documentación adicional para empresas específicas
Dependiendo del tipo de negocio que deseas iniciar, puede que necesites documentación adicional. Por ejemplo, si tu empresa se dedicará a actividades reguladas como servicios financieros, alimentos y bebidas, o atención médica, necesitarás obtener las licencias y permisos correspondientes.
Documentos relacionados:
- Licencias específicas del sector: dependiendo de la industria, como la licencia de venta de alcohol o la autorización de la FCA para servicios financieros.
Apertura de una cuenta bancaria empresarial
Para operar eficientemente, necesitarás una cuenta bancaria empresarial. La mayoría de los bancos requerirán una copia de tu certificado de incorporación, memorándum y artículos de asociación, y prueba de identidad y dirección de los directores y accionistas principales.
Documentos relacionados:
- Certificado de incorporación: documento emitido por Companies House al registrar la empresa.
- Memorándum y artículos de asociación: documentos que detallan la estructura y normas de la empresa.
- Prueba de identidad y dirección: pasaporte o documento de identidad y una factura de servicios públicos o extracto bancario reciente.
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