Aspectos legales de contratar empleados en el Reino Unido

Contratar empleados en el Reino Unido implica cumplir con una serie de aspectos legales que aseguran la protección tanto de los empleados como de los empleadores. Si estás considerando establecer una empresa y contratar personal, es esencial que entiendas las obligaciones legales y los derechos laborales que rigen el empleo en este país. Este artículo te guiará a través de los aspectos clave que debes tener en cuenta al contratar empleados en el Reino Unido.

Derecho al trabajo en el Reino Unido

Verificación del derecho al trabajo

Antes de contratar a cualquier empleado, debes asegurarte de que tienen el derecho legal para trabajar en el Reino Unido. Esto implica verificar su documentación, como pasaportes, visados y permisos de residencia.

• Pasaportes y documentación de identidad: verifica que el pasaporte del candidato esté vigente y que no tenga restricciones para trabajar en el Reino Unido.
• Visados y permisos de trabajo: si el candidato no es ciudadano del Reino Unido o de la Unión Europea (dependiendo del estatus post-Brexit), necesitará un visado o permiso de trabajo adecuado.

Cumplimiento de la ley de inmigración

Es obligatorio cumplir con la Ley de Inmigración para evitar sanciones severas. Esto incluye llevar un registro adecuado de todos los documentos verificados.

Contrato de trabajo

Tipos de contratos

En el Reino Unido, existen varios tipos de contratos de trabajo que puedes ofrecer, cada uno con sus propias implicaciones legales.

• Contrato de trabajo permanente: para empleados a tiempo completo o parcial con beneficios completos.
• Contrato temporal: para trabajadores contratados por un período específico.
• Contrato de cero horas: sin horas garantizadas, pero con derechos laborales básicos.

Contenido del contrato

Un contrato de trabajo debe incluir:

• Detalles del empleador y empleado: nombres y direcciones.
• Fecha de inicio: cuándo comienza el empleo.
• Duración del contrato: si es temporal, especificar la duración.
• Descripción del puesto: funciones y responsabilidades.
• Remuneración: salario y métodos de pago.
• Horas de trabajo: horario y expectativas.
• Período de prueba: si aplica.
• Cláusulas de terminación: condiciones para la finalización del empleo.
• Beneficios y derechos: incluyendo vacaciones, baja por enfermedad y pensiones.

Salario mínimo y pago de salarios

Salario mínimo nacional

El Reino Unido tiene un salario mínimo nacional que varía según la edad y si el empleado es aprendiz. Es vital cumplir con estas tasas para evitar sanciones.

• National Living Wage (NLW): para trabajadores de 23 años en adelante.
• National Minimum Wage (NMW): para trabajadores menores de 23 años y aprendices.

Pago de salarios

• Frecuencia de pago: establece claramente si el pago será semanal, quincenal o mensual.
• Deducciones: informa a los empleados sobre cualquier deducción, como impuestos y contribuciones a la Seguridad Social.

Derechos y beneficios de los empleados

Vacaciones anuales

Los empleados tienen derecho a un mínimo de 28 días de vacaciones anuales pagadas, que pueden incluir los días festivos públicos.

Baja por enfermedad

Los empleados pueden tener derecho a la baja por enfermedad pagada (Statutory Sick Pay, SSP) si cumplen con ciertos criterios.

Licencias de maternidad y paternidad

El Reino Unido ofrece derechos de licencia por maternidad y paternidad, incluyendo la licencia parental compartida. Estos deben ser respetados y los empleados deben ser informados de sus derechos.

Pensiones

Es obligatorio que los empleadores inscriban automáticamente a sus empleados en un esquema de pensiones si cumplen con ciertos criterios. Asegúrate de estar registrado con un proveedor de pensiones y de cumplir con las contribuciones requeridas.

Seguridad y salud en el trabajo

Cumplimiento de normas de seguridad

Debes proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable para tus empleados. Esto incluye cumplir con las regulaciones de seguridad y salud ocupacional.

• Evaluaciones de riesgo: realiza evaluaciones de riesgo regulares y toma medidas para mitigar los peligros identificados.
• Capacitación: ofrece capacitación adecuada a tus empleados sobre prácticas de trabajo seguras.
• Equipo de protección: proporciona equipo de protección personal (EPP) cuando sea necesario.

Políticas de seguridad

Implementa políticas de seguridad claras y asegúrate de que todos los empleados las comprendan y sigan. Esto puede incluir políticas sobre el manejo de sustancias peligrosas, primeros auxilios y procedimientos de emergencia.

Igualdad y no discriminación

La legislación del Reino Unido prohíbe la discriminación en el lugar de trabajo basada en la edad, género, raza, discapacidad, orientación sexual, religión o creencias.

• Política de igualdad: implementa una política de igualdad que promueva un ambiente de trabajo inclusivo y libre de discriminación.
• Capacitación en diversidad: ofrece capacitación sobre diversidad e inclusión para todos los empleados.

Desvinculación laboral

Despidos y reducción de personal

Debes seguir procedimientos específicos al despedir empleados para asegurar que las acciones sean justas y legales.

• Aviso previo: proporciona el aviso previo adecuado según lo establecido en el contrato de trabajo.
• Justificación legal: asegúrate de tener una justificación legal válida para el despido.

Indemnización por despido

Los empleados que han trabajado continuamente por al menos dos años tienen derecho a una indemnización por despido. Calcula la indemnización de acuerdo con la legislación vigente y asegúrate de cumplir con todos los requisitos legales.

Documentación y registros

Mantenimiento de registros

Es crucial mantener registros precisos y actualizados de todos los empleados y sus contratos, así como de sus derechos y beneficios.

• Contratos de trabajo: guarda copias de todos los contratos de trabajo y cualquier modificación.
• Registros de pago: mantén registros de todos los pagos y deducciones realizadas.
• Historial de vacaciones y ausencias: lleva un registro de las vacaciones y cualquier otro tipo de ausencia.

Protección de datos

Cumple con la normativa de protección de datos (GDPR) para garantizar que la información personal de los empleados esté protegida y se maneje de manera legal y ética.

 

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