El Reino Unido, compuesto por Inglaterra, Escocia, Gales e Irlanda del Norte, se ha establecido como un destino líder para los negocios, particularmente en los sectores tecnológico y financiero. En este artículo podrá explorar los beneficios de establecer su compañía o sucursal en una región tan próspera y lucrativa.
Abrir una empresa en Reino Unido puede ser una fabulosa oportunidad debido a su excelente entorno para los negocios y el carácter robusto de su economía. A continuación, te presentamos una guía paso a paso para ayudarte a establecer tu empresa en Reino Unido.
1. Comprender el tipo de empresa
Antes de comenzar, el primer paso será conocer y entender las diferentes estructuras empresariales, así como sus ventajas y desventajas. Las más comunes son:
1.1 Sole Trader (trabajador autónomo)
Entre sus ventajas, podemos mencionar el control total sobre las decisiones y la facilidad para establecerse. Sin embargo, su responsabilidad es ilimitada, lo que implica que los activos personales estarán en riesgo.
1.2 Partnership (sociedad)
Uno de los puntos fuertes de la Sociedad es su propio carácter colectivo y la capacidad para compartir la carga de trabajo y costos, así como las habilidades y conocimientos. No obstante, este carácter colectivo también puede implicar riesgos en relación con las deudas y las obligaciones de la empresa.
1.3 Limited Company (Sociedad Limitada)
Destaca por su responsabilidad limitada a las inversiones en la empresa, lo que implica una mayor credibilidad para este tipo de empresa, pero los procesos son muchos más complejos y también encontramos costos de cumplimiento.
2. Elegir un nombre para tu empresa
La elección de un nombre apropiado y único es fundamental. Para ello, debe cumplir con las siguientes características:
El nombre de la empresa debe ser original, puesto que no puede estar en uso por ninguna otra empresa que ya haya completado su registro. También debe ser apropiado, evitando palabras engañosas o que lleven a la confusión y, por último, el nombre debe de configurarse conforme a las normas, cumpliendo debidamente con las regulaciones de Companies House.
3. Registro de la empresa
El proceso de registro será diferente según el tipo de empresa.
3.1 Registro de un Sole Trader
Será necesario el registro como trabajador autónomo con HM Revenue and Customs, así como completar el formulario en línea en el sitio web de HMRC.
3.2 Registro de una Limited Company
Para el registro de la Sociedad Limitada será necesario presentar el nombre de la empresa, la dirección de la oficina registrada, detalles del director y accionistas, y el memorandum y articles of association en Companies House.
El registro se podrá realizar en línea o por correo, pero en función de la modalidad que se escoja se presentan variaciones en el precio. Para el registro en línea, el costo es de 12£ y para el registro por correo es de £40.
4. Obtención de permisos y licencias necesarios
La obtención de permisos y licencias necesarios dependerá de la naturaleza de tu negocio. Para ello, es recomendable investigar sobre las regulaciones aplicables a la industria de cada sector para asegurar el cumplimiento legal.
5. Abrir una cuenta bancaria comercial
Para una gestión ordenada, es esencial separar las finanzas personales de las empresariales. Podrás abrir una cuenta bancaria comercial proporcionando los siguientes documentos:
- Documentos de Registro, en los que se incluye el certificado de incorporación, memorandum y articles of association.
- Identificación Personal: Pasaporte o licencia de conducir.
- Prueba de Dirección: Facturas de servicios públicos recientes.
Por otro lado, si tu facturación anual supera las £85,000, debes registrarte para el IVA. Esto se puede hacer en línea en el sitio web de HMRC. Una vez registrado, debes cobrar el IVA en tus ventas y presentar declaraciones periódicas.
6. Cumplir con las obligaciones fiscales
Será crucial mantenerse al día con las obligaciones fiscales para evitar multas y sanciones. Los sole traders deben presentar una declaración de impuestos anual y pagar el impuesto sobre la renta sobre sus ganancias y las sociedades limitadas deben pagar el impuesto de sociedades sobre sus ganancias y presentar una declaración de impuestos anual.
7. Establecer un sistema de contabilidad y Plan de Negocios
Implementar un sistema de contabilidad desde el principio ayuda a mantener registros financieros precisos y facilita la preparación de declaraciones de impuestos, pero también es recomendable y esencial configurar un Plan de Negocios para guiar el crecimiento de tu empresa.
Un buen Plan de Negocios debe incluir un resumen ejecutivo, una descripción del negocio en la que se incluya información sobre la empresa, productos o servicios, un análisis del mercado, que integre una investigación sobre el mercado objetivo y competencia, un Plan de Marketing y Ventas y un Plan Financiero.
Abrir una empresa en el Reino Unido es sencillo si sigues estos pasos y cumples con las regulaciones. ¡Mucho éxito en tu nuevo emprendimiento!